Что такое маркировка товара

На всех этапах движения товара, начиная от его производства, заканчивая продажей конечному потребителю, буквально каждая единица товара нуждается в однозначной идентификации. Ситуация, когда на этапе складской обработки или при продаже в магазине, принадлежность товара той или иной группе, его характеристики или цена определялись бы «на глазок» является неприемлемой. Количество ошибок при таком подходе сделает невозможным строгий учет товарно-материальных ценностей, не говоря уже о том, что скорость оформления продаж или внутренних перемещений товара будут чрезвычайно низкими.

Однозначная идентификация товара – одна из важнейших, но не единственная, функция маркировки. В этом смысле маркировка товара - это информация, условные обозначения или рисунок, нанесенные на упаковку товара или сам товар, которые содержат сведения о его происхождении (изготовителе), качественные и количественные характеристики товара. Существует множество способов нанесения маркировки товара на упаковку или само изделие, например, ударно-точечная маркировка, лазерная гравировка, штамповка и т.д. Но самым распространенным и дешевым методом маркировки товара является нанесение маркировки печатным способом. Этот метод наиболее распространен как среди производителей массовой продукции, так и на предприятиях, использующих маркировку для внутренних целей.

В данном случае, мы будем говорить о маркировке товара методом нанесения штрих кода и печати этикеток. Этот способ маркировки является доступным и мало затратным, что делает его хорошим практическим решением с самым широким диапазоном применения. Именно штрих код стал наиболее универсальным и массовым средством маркировки товара. С помощью нанесения штрихового кода решается не только задача идентификации товара, но и автоматизации процесса обработки информации о товаре.

Для чего применяется маркировка товара

На практике, маркировка товара применяется, прежде всего, для контроля за его движением. Существует два типа маркировки – маркировка для внутреннего использования и маркировка для глобального (внешнего) применения. К внутренней маркировке относится нанесение локальных номеров изделия, номеров партий и т.д. Типичными примерами глобальной маркировки является штриховой код стандарта EAN или Code 39, которые обеспечивают уникальность идентификатора товара во всех регионах мира.

Сфера применения маркировки товара очень широка. Рассмотрим конкретный пример использования маркировки товара, реализованный Компанией TradePilot в предприятии, которое занимается производством редукторов и других запасных частей к автомобилям. В данном случае было необходимо решить три задачи:

• Обеспечить контроль качества на всех этапах производства. Конкурентным преимуществом заказчика является точное соблюдение технических процессов, регламентированных для подобного производства. Было необходимо добиться того, что бы на всех этапах производственного цикла каждое изделие четко отслеживалось в разрезе производственных операций и конкретных исполнителей.
• Нанести на упаковку готовой продукции всю информацию о товаре, необходимую для его продажи с применением автоматизированных средств идентификации. При прочих равных условиях, оптовые покупатели предпочитают приобретать тот товар, с которым им проще работать. Наличие маркировки на изделие не только сокращает затраты на складской учет и увеличивает скорость совершения продаж, но служит признаком заводского, а не кустарного изготовления продукции.
• Исключить необоснованные претензии по качеству аналогичной продукции, изготовленной другими производителями. До внедрения системы маркировки товара, бывали случаи обращений оптовых покупателей с требованием о замене продукции. При этом они приобретали аналогичную продукцию у разных производителей. При детальном рассмотрении выяснялось, что изделие было изготовлено не просто в другом предприятии, но и вообще, без соблюдения технологии. Возникла необходимость однозначной идентификации собственной продукции, как свидетельства ее подлинности и соблюдения необходимых технических условий при ее производстве.

Прежде, чем приступать к решению задачи по маркировке товара, необходимо решить вопрос с его идентификацией. Собственно идентификация конкретного изделия – и есть основная точка приложения усилий. Для того, что бы назначить идентификатор единицы продукции, необходима система хранения и выдачи уникальных идентификационных кодов. Если речь идет только о внутренней маркировке товара, то в качестве такой системы можно использовать собственную складскую программу. Но как только речь заходит об использовании маркировки товара вне предприятия, сразу возникает необходимость в обеспечении глобальной уникальности идентификационного кода.

Идентификатор для маркировки товара

Одним из возможных способов получения идентификационного кода товара может быть платное членство в Национальной организации «ЮНИСКАН/GS1 РУС», которая является держателем базы данных идентификационных номеров производителей продукции и товаров на территории Российской Федерации. Для тех предприятий, которые не готовы платить за членство или ставят задачи несколько шире, чем только получение штрих кода для своего товара, существуют и другие решения. Компания TradePilot применяет собственный комплекс разработок, который базируется на технологии MDS.

Техническая база MDS используется не только для выдачи глобальных или внутренних идентификационных номеров, но и для автоматизации процессов учета на предприятии. По сути, MDS был разработан для решения сразу комплекса задач, которые актуальны для любой организации. Главное отличие нашей системы состоит в том, что производитель товара получает не только глобальный идентификационный номер для своей продукции, но и возможность опубликовать и продвигать сведения о товаре в сети Интернет, а так же использовать полученные идентификаторы внутри предприятия при автоматизации учета и отчетности.

В приведенном нами примере, организации был присвоен «Код бизнес-единицы» и «Коды подразделений» в глобальной базе данных MDS, после чего стало возможным назначать уникальные в глобальном масштабе идентификационные номера для каждой единицы товарной продукции. Техническая реализация получения идентификаторов стандарта MDS была выполнена путем интеграции модуля в типовую конфигурацию «1С Торговля». В итоге получилась очень простая, но эффективная система, позволяющая присваивать каждому изделию уникальный серийный номер и контролировать по нему прохождение продукции по всем этапам производственного цикла.

Необходимая информация распечатывается на термопринтере, что обеспечивает низкую стоимость процесса маркировки. На этикетке размером 10х4 см размещена информация о производителе, серийный номер, дата выпуска, штрих код товара и срок гарантийных обязательств. Таким образом обеспечивается однозначная идентификация каждой единицы продукции, что позволяет достоверно установить происхождение изделия и конкретную смену, в которую эта единица была изготовлена. С точки зрения маркетинга, изделие имеющее подобную маркировку вызывает гораздо большее доверие, чем аналоги, которые не имеют внятной информации о происхождении.

Кодирование идентификатора товара

Следующий этап маркировки товара – это кодирование информации. Кодирование информации в виде штрихового кода ускоряет процесс обработки информации о товаре примерно в 100 раз, при этом во много раз понижая количество возникающих ошибок. А это значит многократно снижаются затраты на этапе хранения и перемещения продукции.

Существует множество стандартов и форматов штрихового кода. В большинстве случаев для кодирования идентификатора товара Компанией TradePilot используется штрих код стандарта Code 128, позволяющий кодировать не только цифровую, но и буквенную информацию.